2.1.1. Знакомство с Word 2007
2.1.1.4. Открытие, просмотр и закрытие документа Word 2007
Открытие документа
Чтобы открыть текстовый документ необходимо щелкнуть на кнопке "Пуск" (кнопка Пуск), в открывшемся главном меню выбрать пункт Документы и дважды щелкнуть на пиктограмме файла, который требуется открыть.
Если окно программы Word открыто, то для открытия требуемого документа надо щелкнуть на Кнопке "Office" (кнопка Microsoft Office), и в раскрывшемся меню выбрать команду Открыть, откроется диалоговое окно "Открытие документа". Далее необходимо в диалоговом окне выбрать требуемый файл и щелкнуть на кнопке Открыть.
В результате вышеуказанных действий в окне приложения появится требуемый документ (Рис.2.1.4.1).
Рис. 2.1.4.1
Приложение Word 2007 может открывать файлы, созданные и в предыдущих версиях Word, но эти документы открываются в режиме ограниченной функциональности (в строке заголовка отображается: "Режиме ограниченной функциональности"). Что это означает?
Это означает, что документ имеет старый формат и этот формат не поддерживает некоторые возможности приложения Word 2007.
Документы со старым форматом можно преобразовать в новый формат файла. Для этого нужно открыть старый документ в приложении Word 2007, затем щелкнуть на кнопке Microsoft Office, и в открывшемся меню выбрать команду Преобразовать.
Перемещение (просмотр) по документу
Для перемещения по документу можно использовать:
полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки;
клавиши Home, End, PageDown, PageUp или комбинацию клавиш (например, Ctrl+Home);
клавиши перемещения курсора;
колесико манипулятора мышь.
Перемещение курсора
Для перемещения курсора по документу можно использовать:
клавиши Home, End, PageDown, PageUp или комбинацию клавиш (например, Ctrl+Home);
клавиши перемещения курсора;
манипулятор мышь.
Положение курсора отображается в строке состояния (на какой странице, строке и т.д.).
Режимы просмотра документов в Word 2007
В зависимости от выполняемых задач в Microsoft Word 2007 можно выбрать различные режимы просмотра документов:
Разметка страницы;
Режим чтения;
Веб-документ;
Структура;
Черновик.
Переключаться между этими режимами можно с помощью кнопок группы "Режимы просмотра документов" на вкладке Вид или с помощью кнопок режимов просмотра, которые расположены в правой части строки состояния.
Кроме перечисленных режимов просмотра в Microsoft Word 2007 существует еще один режим отображения документа, который называется Предварительный просмотр. Он используется для просмотра документа перед его печатью на принтере (кнопка "Office"/Печать/Предварительный просмотр).
Закрытие документа
Для одновременного закрытия документа и окна приложения Word необходимо щелкнуть на кнопке Закрыть, которая расположена в правой части строки заголовка. Открытые окна приложений можно закрывать как в развернутом состоянии, так и в режиме предварительного просмотра эскизов (если на ПК установлена операционная система Windows 7).
Если надо закрыть документ, оставив окно приложения открытым, то необходимо щелкнуть на Кнопке "Office", и в раскрывшемся меню выбрать команду Закрыть.
